Agent Administratif d’entreprise

Module optionnel :
  • Comptabilité courante

Cibles d’insertion

  • Toutes entreprises industrielles
  • Prestataires tertiaires ou de service (assurance, cabinet médical)
  • Collectivités privées (écoles, clinique)

Définition de l’emploi

Classe, pointe, vérifie les documents nécessaires à la saisie des informations pour un ou plusieurs services de l’entreprise. Effectue l’enregistrement des données alphanumériques, numériques ou comptables le plus souvent à l’aide de l’outil informatique et de logiciels de bureautique. Peut assurer le tri et la diffusion du courrier la gestion des commandes ou du stock de petit matériel.

 

Conditions générales d’exercice

L’emploi s’exerce généralement dans un bureau, le plus souvent en conversationnel avec un écran informatique et un clavier. L’activité s’effectue à partir de consignes précises et doit être organisée en fonction des délais à respecter. Elle nécessite l’échange d’informations par téléphone et fax avec l’extérieur ou les autres services internes.

 

Capacités liées à l’emploi

  • Bonnes aptitudes relationnelles.
  • Capacité de concentration.
  • Maintenir un vigilance prolongée malgré des tâches répétitives.
  • Se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes.